Fortunée Levi, Sócia-Diretora da Tempos & Movimentos

Na nossa vitrine de eventos, noticiamos eventos belíssimos. Alguns chamam a nossa atenção pela criatividade, ou pela inovação técnica. Outros pela precisão da direção artística, ou pela plasticidade, ou ainda pela organização.

O evento T&M 2012: 30 anos de Força, Garra e Determinação, realizado pela TV1 Eventos, na Costa do Sauipe, para a Bradesco Vida e Previdência foi grandioso, magnífico até! Mas o coração bateu mais forte quando entendemos a complexidade do desafio que foi vencido pela equipe, para poder realizar este evento.

Onde acomodar bem 1.800 convidados, com todos bem próximos do palco, pra que possam interagir e participar? Jantar para 1.800?

A resposta para esta primeiras perguntas: construir uma tenda de 65m de frente, 85m de comprimento e 18m de pé direito. Isso mesmo, uma tenda com 5.525 m2!

Resolve o problema? Sim, mas começam muitos outros. Ar condicionado para uma tenda deste tamanho? Capacidade de carga dos pontos, com um vão livre desses? Circulação e saídas de emergência?

Mas o quadro só vai ficando mais complexo… O hotel não está preparado para servir 1.800 refeições na tenda. Então a lista de interrogações continua… Cozinha pra toda essa turma? Refrigeração e higienização de tudo? E geradores pra tudo isso?

Ao ouvirmos os detalhes, em conversa com o Leo Murakami, Gerente de Produção da TV1 Eventos, sentimos um misto de admiração e… de cansaço, só de imaginar o tamanho da encrenca…

O Leo, sempre muito tranquilo, dispara os números do evento. Foram mais de 30 carretas, 28 geradores e um staff de produção e artístico de 480 profissionais.

Só o núcleo de produção reuniu 38 produtores executivos, de logística, de serviços e de montagem, além do núcleo específico de cenografia, com mais 5 profissionais.

A agência recebeu a notícia que tinha ganho a concorrência no começo de janeiro e a primeira carreta chegou no Sauipe no dia 11 de fevereiro. Fizeram as contas? Somente um mês de produção. E com direito a aprovação de todos os alvarás no meio do caminho. Incluindo ambiental.

Outra conta… a montagem começou no dia 11 de fevereiro e o evento no dia 11 de março… Sim, um mês de montagem. Cansou? Respira fundo que tem mais.

Vencidos todos os obstáculos da produção macro, começam as questões técnicas. A Criação da TV1, em conjunto com a Direção Artística e com a Técnica, criou uma cenografia fantástica, que precisou de muitas soluções técnicas pra funcionar com a perfeição desejada.

A tela de projeção central - um fundo infinito de 6m de frente por 20m de comprimento - precisava de uma estrutura de fixação independente, para que o balanço natural da tenda não afetasse as projeções. Mesma ressalva para os projetores (seis no total), ajustados milimetricamente para dar o incrível efeito de projeção mapeada (confira no vídeo!).

E mais, artistas performáticos desceriam de cabos de aço. Mais peso. Mais balanço. Com um detalhe, que a equipe já sabia (eles atendem este cliente há alguns anos): os convidados são animadíssimos e pulam, pulam durante todo o evento. Entenderam o problema?

A Stage Up - empresa responsável por toda a estrutura interna da tenda, inclusive a arena - projetou três estruturas de box truss independentes. Olhando nas fotos, parece uma estrutura única mas, na verdade, elas estão apoiadas diretamente no chão, e não no piso da tenda, e nenhuma delas encosta na outra.

Com isso, a movimentação dos moving lights, por exemplo, não interfere na projeção. A movimentação dos artistas não interfere na estrutura da tenda. E assim vai. Um resumo da conversa… porque os detalhes técnicos são infinitos!...

E, pra quem curte planejamento, um detalhe interessante: os 1.800 convidados levaram apenas 15 minutos para se acomodarem. A arena foi projetada e construída de forma a garantir conforto e segurança, em casos de emergência.

Demorou um tempo pra assimilar tanta informação, mas ficou um resultado marcante: um evento com estas caraterísticas só foi possível porque toda uma equipe de profissionais realizou um exercício de força, garra e determinação pra fazer uma entrega à altura do cliente.

Valeu a pena! A certeza veio nas palavras dos premiados da noite, que agradeceram não só pelo prêmio, mas também pelos momentos inesquecíveis vividos naqueles dias. Nada como um feed back vindo direto dos próprios convidados!

Poder participar e acompanhar de perto todo esse movimento valeu muito!! Através desse tipo de reportagem, o mercado de eventos pode ter acesso, de uma certa forma, aos bastidores de um mega evento e, com isso, aprender muito. Sem contar com a confiança gerada nos clientes finais (leitores da Tempos!) em investirem em projetos deste porte.

Parabéns, à toda a equipe da TV1 Eventos e aos parceiros envolvidos!

Ale Sergenti, Diretora Artística da TV1 Eventos

Giba Colzani, Diretor de Criação da TV1 Eventos

Renata Bernicchi de Oliveira, Diretora de Contas da TV1 Eventos

Leo Murakami, Gerente de Produções da TV1 Eventos

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